به گزارش سیتنا به نقل از پایگاه اطلاع رسانی دفتر هیئت دولت، در نشستی که با حضور مهندس آذری جهرمی و معاونان وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات و محسن حاجی میرزایی، دبیر هیئت دولت در دفتر هیئت دولت برگزار شد، فرایندهای دفتر هیئت دولت و فعالیتهای صورت گرفته در راستای تحقق دولت الکترونیک تشریح شد.
در ابتدای این نشست، محسن حاجی میرزایی، به تشریح ماموریتهای دفتر هیئت دولت پرداخت و گفت: مجموعه پیشنهادات دستگاههای اجرایی از مسیر دفتر هیئت دولت وارد جلسه هیئت وزیران برای تصمیم گیری میشود و پس از تصویب نیز در اختیار دبیرخانه این دفتر قرار میگیرد تا به دستگاههای اجرایی ذیربط ابلاغ شود.
حاجی میرزایی با تاکید بر اینکه دفتر هیئت دولت اتاق شیشهای است و شفافیت در تمامی مراحل کار دفتر هئیت دولت وجود دارد، گفت: پیگیری و دریافت بازخورد و ارزیابی اجرای مصوبات نیز اخیرا در ماموریتهای این دفتر گنجانده شده است.
در ادامه مهندس هادیزاده، رئیس مرکز خدمات مدیریت، سامانههای دفتر و نحوه انجام کار و فرایندهای آن را تشریح نمود و گفت: ارتباط کاری دستگاههای اجرایی با دفتر هیئت دولت بصورت دبیرخانهای و از طریق سیستم پیام می باشد و با راهاندازی «سامانه تصمیم» از ابتدای مهر ماه ۱۳۹۷ با استفاده از ابزار فناوری اطلاعات، ارتباط با دستگاههای اجرایی عضو دولت را برخط و تعاملی نموده ایم.
هادیزاده با تاکید بر اینکه تمامی پروندههای پیشنهادی توسط دستگاههای اجرایی در این سامانه قابل پیگیری است گفت: این سامانه در اختیار دستگاههای اجرای قرار گرفته است تا درخواستهای خود را در قالب و استاندارد مشخص در سیستم ثبت نمایند و با دریافت شماره اختصاصی برای هر پرونده، گردش کار آن را از طریق همین سامانه تا مرحله نهایی پایش نمایند.
وی همچنین به سامانههای جستجوگر متین و مذاکرات اشاره کرد و گفت: با ایجاد پردازشگر هوشمند متون و جستجوگر متین، امکان بازیابی هدفمند سوابق به ویژه متون مصوبات را جهت ارتقاء کیفیت تصمیم سازی برای کمیسیونهای تخصصی هیئت دولت و اعضای دولت فراهم گردیده است.
آذری جهرمی، وزیر ارتباطات با تقدیر از فعالیتهای دفتر هیئت دولت گفت: کارهای ارزشمندی دردفترهیئت دولت انجام میپذیرد که منحصربه فرد است.
وی پیشنهاد نمود: در وزارتخانهها پستی به عنوان امور دولت ایجاد شود که تمامی مدارک را بررسی نموده و با نیازها و امکانات تطابق نماید و در نتیجه، آن بازخوردها به دولت منتقل شود.
این نشست با حضور، محمدجوادآذری جهرمی، وزیرارتباطات، دکتر امیر ناظمی، معاون وزیر و رئیس سازمان فناوری اطلاعات، سید تحسین عادلی، مدیرکل دفتر وزارتی و علی رستمی معاون مدیر کل دفتر وزارتی و به میزبانی محسن حاجی میرزایی، دبیر هیئت دولت، مجتبی جلالی، مدیرکل حوزه عمومی دفتر هیئت دولت، مجید هادیزاده، رئیس مرکز خدمات مدیریت، دکتر کیومرث اشتریان، دبیر کمیسیون امور اجتماعی و دولت الکترونیک، و محمد آزادانی، معاون مطالعات کاربردی دفتر هیئت دولت، در روز سهشنبه ۴ دی ۱۳۹۷در سالن جلسات دفتر هیئت دولت، نهاد ریاست جمهوری برگزار شد.
انتهای پیام