مزایا و دستاوردهای RayBPMS برای سازمانها

به گزارش سیتنا، 

سیستم‌های عملیاتی متعدد و پراکنده که برای بخش‌های مختلف سازمان طراحی و به صورت جزیره‌ای، عملیاتی شده‌اند، آسیب‌ها و هزینه‌های بسیاری به‌بار می‌آورند. با استقرار RayBPMS و‌با استفاده از امکانات یکپارچه‌سازی این محصول، شکاف میان این سیستم‌ها پُر‌شده و شاخص‌های یکپارچه‌گی اطلاعاتی و فرآیندی سازمان ارتقا می‌یابند. از‌این‌رو امکان ارائه خدمات الکترونیک به‌طور چشمگیر تسهیل‌گردیده و مسیر دستیابی به «سازمان الکترونیک» کوتاه می‌گردد.

ویژگی‌های بارز (دستاوردها) :

• مدل‌سازی و اجرای فرآیندهای پیچیده ارتباطی در کمترین زمان ممکن و با حداقل کدنویسی

• قابلیت تعامل نیروی‌انسانی سازمان با فرآیندها و انجام امور‌جاری ازهر نقطه جغرافیایی

• در اختیار‌داشتن رابط‌های سرویس‌گرا جهت تعامل با دیگر سیستم‌ها

• مانیتور و پایش فرآیندهای اجرایی سازمان به صورت لحظه‌ای

• مدیریت فرآیندها با محوریت افراد

• تصمیم‌گیری بهینه با استفاده از ماژول پشتیبان تصمیم‌گیری

• به حداقل رساندن زمان تلف‌شده در اجرای فرآیندها

• مدیریت کارآمد فرآیندها در تمامی سازمان

• طراحی تا اجرا در‌کمترین زمان با کمترین هزینه

• افزایش کیفیت انجام فعالیت‌ها در کنار کاهش زمان و هزینه

مزایا و برتری:

پشتیبانی از بهبود مستمر فرآیندها

• تغییر نگارش فرآیند / فرآیند‌های در حال اجرا

امکان نظارت و کنترل فرآیندهای در حال اجرا

• مشاهده‌ی Log فعالیت‌ها و امکان تغییر Stateهای فرآیند با ابزار مدیریت فرآیندهای در‌حال اجرا (HAT)

مدیریت داده‌های تحلیلی فرآیند

• کنترل مدیریت زمان بر مبنای فعالیت‌های فرآیند
• کنترل و مدیریت هزینه بر مبنای فعالیت‌های فرآیند
• کنترل بازدهی کاری افراد
• کنترل تراکم کاری افراد
• شناسایی گلوگاه‌های فرآیندی

یکپارچگی با پورتال سازمانی

• مدیریت ارتباطات با افراد بیرونی در پورتال
• امکان رهگیری فرآیند در پورتال
• پشتیبانی از فرم‌های Offline

ایجاد یکپارچگی میان سیستم‌های اطلاعاتی

• پشتیبانی از تکنولوژی‌های مختلف در برقراری ارتباط میان سیستم‌ها

یکپارچگی با اتوماسیون اداری

• پشتیبانی از ورود یکپارچه
• جلوگیری از کارتابل های پراکنده

ارائه ماژول پشتیبان تصمیم‌گیری

• ساخت داشبورد در محیط طراحی فرم
• امکان ثبت تایم‌شیت بر‌روی وظایف
• ارتباط با گزارش‌ساز رایورز (ARPG)

کاربری آسان

• نصب آسان با پیش‌نیازهای حداقل
• قابلیت استفاده‌ی مجدد فرآیند‌ها و قوانین
• Error Handling  با زبان فارسی
• محیط تعریف قوانین بصورت طراحی و کد‌نویسی
• ارزشیابی مدل‌سازی فرآیند در هنگام طراحی
• طراح فرم ساده و کارآمد
• محیط Data Mapper ساده و کارآمد
• امکان تعریف فرم‌های مبتنی‌بر وب بدون کدنویسی
• ارائه رابط WYSWYG
• امکان پیش‌نمایش فرم در زمان طراحی
• امکان استفاده از تم‌های آماده
• دسترسی به کنترل‌های متنوع در طراحی فرم
• بررسی صحت اطلاعات ورودی کاربر
• پشتیبانی از تکنولوژی Ajax به صورت خودکار
• بررسی درستی ورود اطلاعات با استفاده از قوانین
• امکان استفاده از ابزار طراحی قوانین در فرم (بصورت گرافیکی/ محیط کدنویسی)
• امکان تعریف فرم های مستقل از‌فرآیند
• امکان استفاده از فرم های خاص ساخته شده توسط برنامه نویس
• امکان تعیین سطوح دسترسی بر‌روی اجزای فرم
• امکان تعریف رفتار فرم در هرمرحله از فرآیند
• امکان تعریف فرم‌هایMaster-Detail 

انتهای پیام